Poradnik

Prezenty świąteczne dla pracowników – jak wybrać zestaw?

Wybierasz prezenty świąteczne dla pracowników i zastanawiasz się, jak pogodzić różne gusta, ustalony budżet i termin dostawy? Zacznij od kilku decyzji organizacyjnych. Dzięki nim łatwiej ocenisz propozycje zestawów i unikniesz zamawiania dodatków, które dobrze wyglądają na zdjęciu, ale niewiele wnoszą do prezentu.

Najpierw ustal pełny budżet

Kwota przeznaczona na jeden upominek powinna obejmować więcej niż same produkty. Uwzględnij opakowanie, personalizację, kartkę z życzeniami i transport. Jeżeli część osób pracuje zdalnie, sprawdź również koszt przygotowania paczek do indywidualnej wysyłki. Porównuj oferty na tej samej podstawie: netto z netto albo brutto z brutto.

Przy określonym limicie lepiej wybrać kilka dobrze dobranych produktów niż rozbudowany zestaw, w którym jakość ustępuje liczbie elementów. Herbata, dobre ciastka i dopasowany do nich dodatek mogą stworzyć spójną całość bez dużego pudełka pełnego przypadkowych drobiazgów.

Wybierz wspólny pomysł na zawartość

Zestaw łatwiej zaplanować, gdy ma temat. Może to być spokojny zimowy wieczór, przerwa na herbatę albo świąteczne smaki. Taki kierunek porządkuje wybór produktów i opakowania. Nie każdy element musi mieć świąteczny nadruk. Czasem wystarczy sezonowa kartka i dobrze dobrana kolorystyka.

Pomyśl też o różnicach w zespole. Alkohol nie będzie odpowiednim wyborem dla każdego, podobnie jak produkty zawierające określone składniki. Przy większym zamówieniu można rozważyć dwa warianty o podobnej wartości i oprawie. Warto przy tym zachować oryginalne oznaczenia produktów, aby odbiorcy mogli sprawdzić ich skład.

Zadbaj o poczucie równego traktowania

Jeżeli prezenty trafiają do całego zespołu, dobrze, aby miały porównywalną wartość i staranność wykonania. Różne warianty mogą odpowiadać na preferencje odbiorców, ale nie powinny sprawiać wrażenia lepszego i gorszego prezentu.

Przed zamówieniem potwierdź listę osób. Sprawdź, czy obejmuje także pracowników terenowych, osoby w innych oddziałach i tych, którzy w dniu wręczania będą nieobecni. To prosty etap, który pomaga uniknąć nieprzyjemnych przeoczeń.

Dodaj podziękowanie od firmy

Krótka wiadomość potrafi nadać prezentowi osobisty charakter. Zamiast ogólnych życzeń reklamowych napisz, za co dziękujecie zespołowi. Możesz odwołać się do zakończonego projektu, wspólnego wysiłku albo codziennej pracy, która nie zawsze jest widoczna na pierwszym planie.

Logo może pojawić się na kartce lub opakowaniu. Nie musi zajmować centralnego miejsca na każdym produkcie. Głównym odbiorcą tego gestu jest pracownik, dlatego treść podziękowania powinna być skierowana właśnie do niego.

Zaplanuj moment wręczenia

Ustal, kiedy zestawy mają znaleźć się u odbiorców, a następnie dopasuj do tej daty kompletację i dostawę. Zostaw czas na sprawdzenie zamówienia oraz ewentualne korekty. Jeśli prezenty będą rozdawane podczas spotkania, warto przygotować je wcześniej w miejscu wydarzenia.